（四）谈判响应文件格式
谈判响应文件格式主要是对谈判响应文件的组成部分及其格式作出规定，为参加谈判的供应商提供统一的谈判响应文件格式文本，要求供应商按照规定的格式制作谈判响应文件并提供相关的谈判响应文件资料、说明。完整的谈判响应文件一般应包括：
谈判响应函。谈判供应商对竞争性谈判方案作出响应**，其响应内容应包括供应商的企业基本信息，包括联系方式等；最重要的还有对其谈判报价的说明，自身对竞争性谈判文件内容、规定以及谈判程序、做法的理解，对成交后履行承诺以及谈判响应文件有效期的**等。
谈判价格。是谈判供应商基于对谈判方案的理解并对谈判方案所作的价格响应，在谈判响应文件中，一般要求供应商以表格形式来表述其报价，并编制成谈判价格表。谈判价格表应分别用价格总表和分项价格表来报出谈判价格。在价格总表中，要求就所有设备、配件、备品的价格以及运输、安装、调试、服务项目报出一个总价，并要报出交货期、保修期，还要对价格以及与价格有关的事项作出**；在分项价格表中，要把所有设备分开报出价格，包括设备的原产地和制造商、规格型号、数量、单价等，都要分项单独报价。
谈判技术规格响应方案。要求谈判供应商必须就谈判方案的技术要求作出响应，并提出自己的谈判技术方案。谈判技术响应方案主要包括拟提供的设备选配型说明、技术规格说明，质量、检测标准、相关认证等；质量保证措施、人员**和售后服务承诺等；项目实施计划和人员施工组织安排，样品、样机的具体情况说明以及谈判供应商认为有必要说明的其它情况等。
谈判商务响应方案。要求参加谈判的供应商就项目的商务方案作出响应，并按照合同的主要条款和项目的商务要求提交商务响应方案，这个部分不要求统一格式，可由供应商参照谈判文件的有关章节自行编制。
谈判响应承诺。要求参加谈判的供应商就参加谈判活动过程中有关行为作出承诺，一般有：未被禁止经营行为、财产被接管或冻结的承诺，无不良记录、未受到行政处罚的承诺，拒绝**采购领域内商业贿赂的承诺，这些承诺在谈判中都是必须的。
供应商资格证明文件。要求参加谈判的供应商必须提交能够证明其资格、资质的文件、材料，主要有企业法定代表人资格证明、法定代表人资格授权书、企业基本情况报告、企业人员情况报告、主要产品经销授权代理协议以及相关资格资质文件等。
（五）供应商资格证明文件
为了使供应商能够更加清楚地了解谈判文件的相关规定，并有针对性地编制、递交谈判响应文件，在谈判文件中应该对供应商应提交的资格证明文件作出详细、明确的规定，列出供应商应该提交的资格证明文件清单，并对哪些是必备文件、哪些是非必备文件作以说明，以有利于供应商更好地制定谈判策略，编制谈判响应文件，递交谈判响应文件并参加谈判。在一般情况下，应把要求参加谈判的供应商须提供的能证明其资格、资质的文件、资料和格式列出，并对编制、提交等有关事项要求作出明确规定。要求参加谈判的供应商在递交谈判响应文件时，应同时单独提交这些资格证明文件的原始资料，即原件。而为了保持谈判响应文件的完整性，供应商在编制谈判响应文件时，还必须将能够证明其资格、资质的有关文件资料的复印件编入其中，作为谈判响应文件的有效组成部分。
（六）谈判项目内容和要求
谈判项目内容和要求是对所采购项目的内容和要求作出详细说明，主要包括项目的实施方案，项目的主要内容，项目的技术方案及其技术要求，相关的指标参数，所依据的标准，相关的技术设计图纸、相关的设备技术参数和具体的项目资料及采购清单等。一般可分为四个部分，一是项目的实施方案，包括项目实施的总体目标、实施原则、项目概况描述、项目技术规范要求、与项目有关的其它方案等；二是项目图纸，包括设计图纸、施工图纸、拓朴图、示意图等；三是设备采购清单，包括主要设备和配件、备品、消耗材料等详细采购清单；四是服务项目要求，包括设备运输、安装、调试、**、售后服务等服务项目的内容、标准、规范等。值得一提的是，和编制招标文件一样，在编制竞争性谈判文件时，也必须执行《**采购法》关于不得限制和阻挠供应商自由进入本地区、本行业的**采购市场，在项目内容和要求中，不得出现限制供应商参与本项目谈判活动的内容和要求。也就是说，在项目内容和要求中，不得出现排他性和歧视性条款，不得有指定性内容，不得就设备指定某一种品牌，也不得采用只有某一种设备才具有的特殊规格、型号或者采取其它手段变相指定某一种品牌的设备、产品，来限制其它品牌的供应商参加谈判采购活动。（下）