一、使用单位填写**采购申请表并交预付款(大厅服务台);
二、采购中心汇总**采购申请表并确定采购方式。采购方式一般分为公开(邀请)招标、竞争性谈判、询价采购、单一源头采购等;
(一)公开(邀请)招标采购:
1、 发布招标公告(公开招标);
2、 发售标书;
3、 投标。供应商制作标书并在规定时间内按指定地点投标,同时缴纳投标保证金;
4、 开标。采购中心组织公开开标会,邀请评委、监督人员、供应商代表参加,由公证处进行资格审查并当场开标、唱标;
5、 评标、决标。由评委会进行评标并向采购中心推荐中标单位;
6、 发中标通知书和未中标通知书。采购中心向中标单位发中标通知书,向未中标单位发未中标通知书,未中标单位据此到采购中心退还保证金;
7、 签约。根据中标通知书和决标情况,由采购中心和中标单位签订合同。
8、 履约并财务结算。中标单位按合同履约并按合同规定进行财务结算。采购中心对履约情况进行跟踪、评估。
(二)竞争性谈判采购:
1、发布竞争性谈判公告;
2、发售标书;
3、投标。供应商制作标书并在规定时间内按指定地点投标,同时缴纳投标保证金;
4、谈判。采购中心组织进行谈判,邀请评委、监督人员、供应商代表参加。
5、评标、决标。由谈判小组进行评标并向采购中心推荐中标单位;
6、发中标通知书和未中标通知书。采购中心向中标单位发中标通知书,向未中标单位发未中标通知书,未中标单位据此到采购中心退还保证金;
7、签约。根据中标通知书和决标情况,由采购中心和中标单位签订合同。
8、履约并财务结算。中标单位按合同履约并按合同规定进行财务结算。采购中心对履约情况进行跟踪、评估。
(三)询价采购:
1、采购中心制作询价清单;
2、向至少3家以上符合资质的供应商发询价单;
3、供应商在规定时间将密封报价单送指定地点;
4、采购中心组织供应商、监督人员、公证处公开拆报价单,按价格从低法推荐中标单位报领导审批;(数额相对大的询价采购)
5、采购中心两个部门至少两名工作人员共同拆封报价单,按价格从低法推荐中标单位报领导审批;(数额相对小的询价采购)
6、由中标单位和采购中心签订合同。
7、按合同履约并财务结算。采购中心对履约情况进行跟踪、评估;
(四)源头采购
根据采购中心领导批准的采购方案,由至少两名工作人员参与采购,并将采购情况报领导审批后签订有关协议或合同。
